Notre agence d’évènementiel de communauté_
Vous, vous organisez. Nous, nous faisons en sorte que les bonnes personnes viennent. Et nous montrons à quel point votre évènement est réussi.
L’évènementiel de communauté by Digital Pipelettes ⚙️
Trust the process
Définir une stratégie propre à votre évènement_
Que des VIP (Very Important Persona) sur la liste d’invités
Tout commence par une veille. En nous basant sur la thématique de votre évènement, nous procédons à un tour d’horizon de ce qui se fait sur les réseaux sociaux. Comment est abordée cette thématique ? Quels contenus, de façon générale, fonctionnent le mieux ? Il s’agit de comprendre quels sujets sont les plus populaires sur le fond et sur la forme.
Puis l’analyse se focalise sur la cible de votre évènement : sur quels réseaux se trouve-t-elle ? Sur quels contenus se porte son attention ? Pourquoi ? Quels bénéfices recherche-t-elle ? Une fois les réponses trouvées, nous faisons le lien entre les résultats de notre veille et la valeur ajoutée de votre évènement.
S’il est récurrent, peut-être avez-vous d’anciens rapports ? Des analyses réalisées en interne ? Ou par des prestataires ? Dans ce cas, nous récupérons toutes les informations qui pourront nous servir par la suite.
Créer le calendrier éditorial_
La hype, ça se monte comme une mayonnaise.
Il s’étend généralement sur 3 mois (parfois plus dans pour les évènements de grande ampleur). C’est le temps nécessaire pour embarquer la cible, lui donner à voir ce qui l’attend et surtout lui montrer que ce jour-là, votre évènement sera the place to be.
Stratégie validée, calendrier au carré, que la production commence. Les contenus chauffent l’audience progressivement. La stratégie d’acquisition les pousse auprès de votre cible. Ils envahissent la toile pour attirer un maximum de monde. Leur fréquence s’accélère à mesure qu’on se rapproche de l’évènement pour arriver au climax : le lancement.
Couvrir l’évènement de la première à la dernière seconde_
Bien sûr qu’on sera là !
Jour J : les gens sont au rendez-vous. Mais notre travail ne fait que commencer. Durant toute la durée de l’évènement, nos pipelettes qualifiées sont présent·e·s pour capturer un maximum de contenus. Stands, animations, invités, … Rien n’échappe à notre objectif. On interroge les exposants, on apostrophe les visiteurs avec des micros-trottoirs…
L’avantage de faire parler les visiteurs, c’est que les contenus qui en ressortent sont authentiques. On oublie l’approche promotionnelle et on laisse faire le bouche-à-oreille 2.0 !
Pour capitaliser sur l’évènement, les contenus en direct sont notre meilleure arme. Et nous ne parlons pas uniquement de live. Les stories fusent. Les posts tournent en moyenne à 5 par jour. Les publications à forte valeur ajoutée sont boostées pour toucher les bonnes cibles. Le rythme de publication est le reflet de l’intensité de l’événement.
Les vidéos sont tournées, montées et publiées dans la journée, en 2 à 3h. Elles plongent l’internaute dans une posture de futur visiteur. De quoi déclencher spontanément l’envie de venir, même à la dernière minute.
Malgré le rythme de production soutenu, notre organisation militaire laisse suffisamment de flexibilité à nos CM pour débriefer avec les responsables de l’évènement. Sur plusieurs jours, le calendrier éditorial s’adapte selon les retours des visiteurs, les enjeux commerciaux à prioriser, les insights à renforcer…
Pssst, les Pipelettes ! Et si l’évènement ne dure qu’une journée ou une soirée ?
Sur une journée ou une soirée, la mécanique reste la même : veille, calendrier éditorial et contenus en direct. Leur volume sera simplement plus léger.
Nous sommes sur place pour capter un maximum de contenus qui puissent être utilisés sur la durée et pour une prochaine édition.
Dans les deux cas, il n’y a pas besoin d’attirer du monde le lendemain. Donc les retours sur l’évènement se font quelques jours après. Il s’agit de battre le fer tant qu’il est encore chaud, en annonçant la prochaine édition par exemple (à l’instar des JOP de Los Angeles présentés après la cérémonie de clôture de ceux de Paris).
Débriefer dans le reporting_
“On y retourna l’année prochaine !”
C’est du lourd. Pour ce rapport, nous passons au peigne fin tous les contenus produits et le déroulement de l’évènement. Qu’est-ce qui a fait venir les gens ?
Qu’est-ce qui motivera la cible à venir l’année prochaine ? Car c’est bien pour cette raison que le reporting est important. Il contient toutes les recommandations pour les éditions suivantes : ce qui est à refaire, ce qui doit être fait différemment, les besoins à anticiper…
Ce que vous obtenez grâce à notre prestation évènementiel de communauté
🗓️ Un calendrier éditorial sur plusieurs mois.
📝 Tous les contenus prévus avant, pendant et après l’évènement.
📋 Un reporting présenté à l’oral et condensé dans un document.
La Pipelettes touch_
De la proximité 🤝
Durant l’application du calendrier éditorial, nous faisons des points hebdomadaires pour savoir comment évolue l’organisation de l’évènement : avancée du projet, nombre d’entrées vendues, éventuels changements, … Ces rendez-vous permettent aussi de se pencher sur les statistiques des contenus déjà publiés.
Des contenus vraiment 🤌
Là où certaines agences ne jurent que par l’achat d’espaces publicitaires, nous préférons miser sur l’éditorial : les contenus à forte valeur ajoutée.
Exit les vidéos prises à l’iPhone. Nous ne choisissons pas entre gros volume et qualité. Les deux sont au rendez-vous.
Une culture entrepreneuriale 📈
Une agence ? Oui, et… Votre bras droit ! Nous nous renseignons sur la santé de votre entreprise, ses enjeux commerciaux, ses ambitions… C’est en les comprenant parfaitement que notre communication sera la plus performante. Car elle est orientée vers le résultat. Nous transformons des idées en actions concrètes pour en tirer des retombées positives. En mesurant la prise de risque. En faisant preuve de créativité, d’initiative et de résilience.
Sur quels médias sociaux
opérons-nous ?
À chaque réseau social ses codes et ses formats les plus populaires. Chez Digital Pipelettes, voici les médias sociaux que nous favorisons :
L’agence Digital Pipelettes 🤓
Sérieusement décalée, fan d’expérimentation, et business friendly. Chez Digital Pipelettes, nous vivons de curiosité, de passion et de KPI. Il n’en faut pas moins pour dompter les algorithmes. Et lorsque nous ne couvrons pas un event on fire, nous proposons 3 autres prestations :
Fun & serious questions_
À quels types d’entreprises s’adresse cette prestation ?
À toutes celles qui organisent des évènements, ponctuels ou récurrents, ainsi qu’aux agences évènementielles. Nous couvrons des évènements à travers toute la France (nos CM adorent partir en vadrouille).
Pour quels types d’évènements intervenez-vous ?
Tous. Ou plutôt, tous ceux qui ont des enjeux marketing. Qu’ils se tiennent sur un jour, une soirée, toute une semaine ou même un mois (comme c’est le cas pour certains festivals). Et nous prenons plaisir à voir revenir nos clients pour que leur nouvelle édition fasse encore plus de bruit.